为了进一步加强物料采购的管理，提高效率、降低采购成本。上海良友集团决定在部分原材料和包装物范围内推行在网上竞价的采购方法。 首先由物料需求单位通过集团对外网站向广大物料供应商发布网上采购邀请书，以吸引广大物料供应商参加； 其次愿意参加良友集团网上采购物料的供应商将其企业资料按良友集团要求进行网上填报和注册，待良友集团审核通过后成为良友集团部分物料需求单位的合格注册供应商，取得报价资格； 良友集团物料需求单位不定期发布采购意向表，相应的合格注册供应商将在交纳相应的保证金后允许进行网上报价，良友集团将根据网上报价、供应商的信誉度、生产能力等进行综合评估，择优遴选出若干家供应商，由物料需求单位与其进行商务谈判，并最终签订采购合同。 网上采购涉及供应商的具体操作方法如下：
一、在集团对外网站上不定期地发布网上采购邀请书。 网上采购物料邀请书的内容是向广大物料供应商告之上海良友集团物料需求单位的生产情况和物料需求情况。 各物料供应商可以根据邀请书的内容，并联系自身的实际情况决定是否需要申请注册成为上海良友集团的物料供应商。 具体操作如下： 物料供应商如果需要查看良友集团的采购邀请书，可以从集团对外网站的《网上采购邀请书》栏目上点击进入。该栏目将显示当年良友集团对外的采购物料项目的标题，点击各个标题，将可以查阅采购物料的详细内容。 查阅邀请书的参考图像见下图：
二、申请成为上海良友集团的注册物料供应商。 各物料供应商通过良友集团网站进行在线注册，成为上海良友集团的注册物料供应商。只有经过网上注册，并通过上海良友集团审核的合格注册供应商，才能对集团的采购项目进行报价，进而取得与上海良友集团物料需求单位进行商务谈判、签订合约的机会。 因此广大的物料供应商要仔细、认真、如实地填写注册信息表中的各个项目内容。尤其是注册信息表中的用户密码是供应商进行网上操作的唯一身份识别，并是由物料供应商自行决定，要注意保密防止泄露。 具体操作如下： 供应商需注册可由集团对外网站的《供应商网上注册》栏目上点击进入。在注册页面中，将显示供应商需要填列内容的表格，其中有*号者为必填项。所有的注册内容都必须如实填列，项目内容尽量不要有空白。注册表中需要填列企业组织机构代码和登录密码，企业组织机构代码将作为今后供应商企业的登录用户名使用；登录密码是供应商进行网上操作的唯一身份识别，请供应商自己妥善保存。注册成功后需要经过若干天，由集团有关部门进行资格审核后成为合格供应商后方能进行网上报价。注册表格见下表：
三、进行网上报价。 通过审核的合格供应商，能够从集团对外网站上看到上海良友集团的采购意向表，并能直接进行网上报价。 每一项采购意向表，都有截止日期和截止时间。在规定的截止时间之前，供应商可以反复无限次地进行报价，但以最后一次的报价为准。同时，在截止时间之前的报价是保密的，除供应商自己以外包括良友集团的任何人都无法查看。在截止时间之后，报价停止并不允许再更改。所有报价信息由上海良友集团相关部门在对供应商进行综合评估时使用。 具体操作如下： 凡是得到集团审核通过的合格供应商在集团对外网站的《供应商网上报价》栏目上点击进入，查看采购意向表和进行网上报价。 进入采购意向表和报价网页之前，需要先进行登录。采用以前在注册成功的用户名和登录密码进行登录。登录成功后，可以进行密码的修改；注册内容的更新。通过了良友集团审核的合格供应商在交付了相应的保证金后，查看采购意向表和进行网上报价。报价的参考图像见下图：
四、进行合作谈判，并签订采购合同。 集团相关部门根据网上报价的情况，供应商的信誉度、生产能力等进行综合评估，择优遴选出若干家物料供应商，由需要物料采购的公司与其进行商务谈判，并最终确定供应商和签订采购合同。 没有被遴选出的供应商，将不再另行通知。
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